El registro laboral ya no es “papel y boli”. Se exige trazabilidad, accesibilidad y orden. Si lo haces bien, además de cumplir, ahorras tiempo, evitas conflictos y tomas mejores decisiones.
Qué exige el control horario
- Fichajes claros: entrada, pausas y salida (y horas extra cuando proceda).
- Identidad y contexto: quién ficha, en qué empresa/centro y cuándo.
- Trazabilidad: historial de cambios y correcciones con motivo y aprobación.
- Conservación y acceso: informes exportables por periodo y empleado.
- Disponibilidad para comprobación: datos listos en segundos ante una revisión.
Cada negocio es distinto. Ajusta descansos y turnos con tu asesoría según tu caso.
Cómo lo resuelve WorkC
- Fichaje en 2 toques (móvil o tablet): pantalla simple para Entrar · Pausar · Salir · Extra.
- Geo-verificación opcional: valida el fichaje cerca del lugar de trabajo.
- Turnos y calendario: planificación visible para equipo y responsables.
- Correcciones con auditoría: solicitud, aprobación y huella (quién, cuándo, motivo).
- Informes y exportes en 1 clic: PDF/CSV por periodo, empleado o centro.
- Modo inspector: vista compacta y filtros rápidos para mostrar periodos concretos.
- Multiempresa y roles: permisos para que cada persona vea solo lo que debe.
- Privacidad: la ubicación se usa solo para verificar cercanía durante el fichaje.
Errores típicos (y cómo evitarlos)
- Papel o Excel sin trazabilidad → Fichaje digital con audit trail.
- Olvidos de pausa → Recordatorios y revisión de incidencias diaria.
- Correcciones “de palabra” → Motivo obligatorio y aprobación en WorkC.
- Datos dispersos → Centraliza y exporta por periodos fijos (semanal/mensual).
- Falta de evidencia → Ten siempre a mano modo inspector + informes.
Implantación en 7 pasos
- Crea tus empresas/centros en WorkC.
- Define la geozona (si activas geo-verificación).
- Carga turnos y descansos habituales.
- Configura roles y permisos (admin, responsable, empleado).
- Forma al equipo en 10 min: Entrar · Pausar · Salir · Correcciones.
- Política de correcciones: quién aprueba y en qué plazo.
- Rutina de revisión: informe semanal para validar incidencias.
Métricas que importan
- % de fichajes válidos vs. totales
- Horas extra por semana
- Puntualidad por turno
- Incidencias abiertas y tiempo de resolución
- Cobertura por franja (turnos planificados vs. reales)
Casos de uso
- Sala/terraza: fichaje desde el móvil del empleado al llegar al local.
- Barra y cocina: tablet común para Entrar/Salir y Pausas.
- Multi-marca: responsable que supervisa todos los centros y exporta CSV consolidado a fin de mes.
FAQ
- ¿Necesito hardware especial? No. Un móvil o tablet por punto es suficiente.
- ¿Y si alguien se equivoca al fichar? Puede solicitar corrección con motivo; queda registrado y requiere aprobación.
- ¿Puedo exportar para la gestoría? Sí. PDF/CSV por empleado, centro y periodo.
- ¿La ubicación es obligatoria? No. Es opcional y solo se usa para verificar cercanía durante el fichaje.
- ¿Puedo llevar varias empresas? Sí. WorkC es multiempresa y permite roles con distintos niveles de acceso.
Conclusión. Un buen registro laboral no es solo cumplir: es orden operativo y confianza con tu equipo. Con WorkC tienes fichajes sencillos, trazabilidad completa y reportes listos para inspección, sin dolores de cabeza.
👉 Empieza gratis en Apple o Android