La facturación ya no es “plantilla en Word y a correr”. Hoy se exige integridad, trazabilidad y acceso rápido. Con WorkC, además de cumplir, vendes más rápido, reduces errores y tienes tus números claros.
Compatible con impuestos: IVA, IGIC e IPSI (según tu actividad y territorio).
Qué exige VeriFactu y la facturación certificada
- Integridad y correlación: series y numeración sin huecos.
- Trazabilidad de cambios: cualquier corrección deja huella (quién, cuándo y por qué).
- Datos mínimos de factura: emisor, receptor (cuando proceda), detalle e impuestos.
- Exportabilidad: informes y registros listos para compartir con tu asesoría.
- Disponibilidad para comprobación: documentación e historiales en segundos ante una revisión.
Cada negocio es distinto. Ajusta series, tipos impositivos y flujo de cobro con tu asesoría.
Cómo lo resuelve WorkC
- Alta en 5 minutos: activa el módulo VeriFactu y empieza a facturar.
- Dos modos flexibles
- TPV/Comandas: venta ágil en mostrador, barra o sala.
- Factura personalizada: datos del cliente, notas, vencimientos y pie legal.
- Impuestos soportados: configura IVA, IGIC o IPSI por producto/categoría.
- Series y numeración: crea series (F1, F2, rectificativas) con control automático.
- Correcciones con auditoría: motivo obligatorio, aprobación y rastro completo.
- Documentos listos: PDF profesional, ticket y envío por email/WhatsApp.
- Exportes en 1 clic: CSV/PDF por periodo, centro o empresa.
- Multiempresa y roles: cada perfil ve solo lo que debe.
Errores típicos (y cómo evitarlos)
- Facturas en Word/Excel sin serie → Usa series y correlación automática de WorkC.
- Totales que no cuadran → Cálculo de impuestos y redondeos controlado por el sistema.
- Tickets cuando hacía falta factura → Factura completa en 1 paso con datos del cliente.
- Datos dispersos → Centraliza y exporta por periodos fijos (semanal/mensual).
- Sin evidencia de cambios → Audit trail con motivo y quién/qué/cuándo.
Implantación en 7 pasos
- Crea tu empresa y series (F1 para completas, F2 para simplificadas, rectificativas si procede).
- Configura impuestos (IVA/IGIC/IPSI y tipos por producto).
- Elige modo de trabajo: TPV/Comandas y/o Factura personalizada.
- Define roles (admin, responsable, cajero).
- Personaliza plantillas: logo, pie legal y numeración.
- Haz una venta de prueba y genera PDF.
- Programa tu rutina: informe semanal + exporte mensual para la gestoría.
Métricas que importan
- Ventas por serie y por canal (TPV vs. factura).
- Ticket medio y productos top.
- Impuestos devengados por tipo.
- Cobros pendientes y edad de deuda.
- Correcciones/rectificativas y su motivo.
Casos de uso
- Sala/terraza: cobra desde el móvil, cierra comanda y emite ticket/QR.
- Barra y cocina: TPV rápido con categorías y modificadores.
- Multi-marca: un responsable supervisa todas las series y centros y exporta CSV consolidado.
FAQ
- ¿Necesito hardware especial? No. Con móvil o tablet te basta; añade impresora si quieres.
- ¿Puedo alternar TPV y factura completa? Sí. Cambia de ticket a factura en un toque.
- ¿Enviáis a la AEAT automáticamente? WorkC está preparado para el envío automático según el esquema VeriFactu. Actívalo cuando tu asesoría lo indique.
- ¿Sirve para IGIC o IPSI? Sí, puedes configurar IGIC o IPSI según tu territorio.
- ¿Multiempresa? Sí. Gestiona varias empresas con roles y permisos.
Conclusión. Facturar bien no es solo emitir documentos: es control operativo y paz en una inspección. Con WorkC activas VeriFactu, vendes con TPV o factura personalizada y tienes trazabilidad total desde el primer día.